Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Elemen-Elemen Dalam Analisis Jabatan Menurut Para Ahli

Elemen-Elemen Dalam Analisis Jabatan Menurut Para Ahli - Analisa Jabatan dalam sebuah organisasi memiliki peran yang strategis. Analisa jabatan memudahkan organisasi melakukan penilaian, mapping talent, pemberian Reward dalam bekerja serta pengajuan seseorang dalam sebuah training dan pengembangan skill untuk menunjang pekerjaanya di sebuah Perusahaan. Empat komponen dari Analisa Jabatan : Pertama, Aktivitas Kerja (Work Activity). Kedua, Kompetensi Pekerjaan KSAs(Job Competency). Ketiga,Range of job performance. Dan Keempat, Karakteristik tempat bekerja.

Analisis pekerjaan tradisional memiliki empat komponen yang khas:
  1. Penjelasan mengenai aktivitas kerja (WA) atau tugas yang terlibat dalam melakukan pekerjaan; 
  2. Pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan (KSA) atau kompetensi diperlukan untuk melakukan pekerjaan; 
  3. Data pada kisaran prestasi kerja; dan 
  4. Karakteristik tempat kerja. 
Elemen-Elemen Dalam Analisis Jabatan Menurut Para Ahli_
image source: www.businessnlpacademy.co.uk
Data yang terkandung dalam empat komponen memberikan dasar untuk menyusun deskripsi pekerjaan, yang harus memberikan gambar narasi terpadu dari pekerjaan dan apa yang dibutuhkan untuk membuat suatu pekerjaan berhasil (perform).

Kegiatan kerja (Work Activity)

Proses analisis pekerjaan biasanya dimulai dengan deskripsi fungsi pekerjaan utama, kegiatan mana kewajiban kerja teratur terlibat-alasan mengapa pekerjaan ada. Satu melekat Masalah dalam menggambarkan aktivitas kerja adalah tingkat di mana Kegiatan dijelaskan. Pada tingkat yang paling dasar adalah elemen kerja.

'' unit terkecil di mana pekerjaan dapat dibagi tanpa menganalisis gerakan terpisah, gerakan, dan proses mental ''(Cascio, 1987, hal. 185.). Pendekatan yang lebih berguna adalah bahwa Analisis Pekerjaan Fungsional (Fine, 1989, Halus & Cronshaw, 1999), yang menentukan (1) merupakan tindakan verba, yang menggambarkan tindakan yang dilakukan di diamati, istilah; (2) hasil atau hasil tindakan itu; (3) alat-alat atau peralatan lain yang digunakan; dan (4) jumlah kebijaksanaan diizinkan pekerja dalam aksi itu. Dua contoh harus melayani untuk memperjelas beberapa masalah dalam pendekatan ini untuk Work Activity. Pada bagian pertama, '' The assembler mengambil salah satu ujung kabel merah dan satu ujung hijau kawat dan bergabung dengan mereka bersama-sama dengan kacang sekrup.

''kedua, '' Dokter bedah mengambil pisau bedah dan membuat sayatan panjang ke dada pasien koma. "" Dalam kedua contoh, tindakan adalah dijelaskan secara jelas, alat-alat yang terlibat ditentukan, hasil jelas, dan tingkat kebijaksanaan yang implisit dan sangat berbeda. Contoh-contoh ini mewakili kedua pendekatan dan isi pendekatan, kadang-kadang disebut persyaratan pekerjaan sebagai besar, untuk menggambarkan Work Activity yang kami anjurkan.

Ada dua aspek proses WA: satu adalah pentingnya tindakan untuk keberhasilan melakukan pekerjaan dan lainnya adalah frekuensi yang tindakan yang dilakukan. Jelas, tindakan penting dan sering merupakan massal dari WA. Tapi tindakan penting namun jarang sering perlu untuk dimasukkan. Sebagai contoh, sementara sebagian besar polisi tidak pernah menggambar dan api pistol mereka dalam perjalanan karir mereka, ketika tindakan tersebut diperlukan sangat penting untuk keberhasilan pekerjaan itu.

Dengan demikian, deskripsi WA harus mengidentifikasi kedua pentingnya dan frekuensi tindakan, terutama ketika sangat penting WA.

Knowledge, Skill dan Ability (KSA)

Pertanyaan kedua bahwa setiap analisis pekerjaan harus mengatasi masalah pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan (KSA) atau kompetensidiperlukan untuk melakukan WA ini. Pengetahuan didefinisikan sebagai terorganisir tubuh informasi, biasanya dari faktual atau prosedural alam, yang, bila diterapkan, membuat kinerja yang sukses dari tindakan yang mungkin pekerjaan. Pengetahuan biasanya tidak ditunjukkan dalam Tindakan itu sendiri melainkan dengan pendidikan sebelumnya, pelatihan, atau pengujian. mengamati tindakan, basis pengetahuan diasumsikan dan disimpulkan bukan langsung diamati.

Dalam contoh di atas assembler, ia akan membutuhkan memiliki pengetahuan yang memadai dari bahasa Inggris untuk mengikuti arah, tahu perbedaan antara merah dan hijau, dan tahu bagaimana menggunakan kacang sekrup untuk bergabung dengan dua ujung bersama-sama. Itu pengetahuan yang dibutuhkan oleh dokter bedah jauh lebih kompleks dan akan termasuk pemahaman yang mendalam tentang anatomi dan fisiologi dari tubuh manusia, bagaimana memonitor tanda-tanda vital pasien, memilih pisau bedah yang tepat untuk prosedur, dan sebagainya. Di kedua kasus, bagaimanapun, setiap rangkaian pengetahuan membentuk dasar dari keberhasilan melaksanakan tindakan pekerjaan.

Keterampilan, komponen yang diperlukan kedua untuk sukses pelaksanaan tindakan kerja, didefinisikan sebagai kemampuan dalam manipulasi manual, verbal, atau mental orang, ide, atau hal hal. Keterampilan A selalu langsung diamati dan tingkat tertentu keterampilan biasanya ditetapkan sebagai standar atau dasar untuk sukses kinerja tindakan. Dalam contoh kita melanjutkan, assembler harus memiliki cukup koordinasi mata-tangan untuk mengambil kedua ujung kawat dan mur baut dan jari ketangkasan memadai untuk memutar kabel bersama-sama baik dengan tangan atau mekanis dan masukkan twisted berakhir dalam kacang kabel. Keterampilan yang diberikan ahli bedah termasuk tingkat tinggi koordinasi mata-tangan, kemantapan tangan yang cukup untuk memanipulasi pisau bedah tanpa cedera yang tak diinginkan kepada pasien, ketangkasan jari yang cukup untuk menjahit pendarahan besar, dan sebagainya.

Dengan demikian, setiap tindakan pekerjaan melibatkan identifikasi diperlukan keterampilan dan tingkat yang diperlukan keterampilan-keterampilan. Kemampuan didefinisikan sebagai kapasitas hadir untuk mengeksekusi pekerjaan tindakan, untuk melakukan fungsi pekerjaan dengan menerapkan mendasari basis pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan secara bersamaan. pengetahuan, seperti kemampuan, tidak bisa diamati secara langsung melainkan adalah disimpulkan, tingkat tinggi membangun, seperti pemecahan masalah, spasial kemampuan, kecerdasan, dan sebagainya. Untuk pekerjaan-tingkat yang lebih rendah, itu adalah relatif mudah untuk menggambarkan KSA yang dibutuhkan dalam hal hanya K dan S. Kemampuan biasanya dipanggil dalam menggambarkan tingkat yang lebih tinggi, teknis, profesional, dan manajerial pekerjaan sebagai itu menjadi lebih konseptual, abstrak, dan kompleks, meskipun fakta bahwa mereka tidak memenuhi persyaratan Pedoman Seragam yang diamati.

Dengan demikian, pekerjaan assembler dapat dijelaskan dengan mudah dalam hal pengetahuan dan keterampilan yang terbatas diperlukan, sementara kita mungkin memanggil karakteristik seperti sistem-orientasi, ketegasan, ketelitian, dan kesadaran lingkungan ruang operasi sebagai karakteristik yang diperlukan dari seorang ahli bedah yang sukses. Sementara sebagian besar pengamat setuju bahwa karakteristik ini penting keberhasilan bedah, nomor akan mempertanyakan apakah ini Karakteristik yang paling baik dipahami sebagai kemampuan.

Sebagai hasil dari pertanyaan tersebut, banyak ahli dalam analisis pekerjaan (misalnya, Harvey, 1991) menambahkan faktor keempat, O untuk Others (lainnya), dengan KSA paradigma, yang mengarah ke pendekatan KSAO dengan persyaratan pekerjaan. Kami percaya bahwa baik KSA dan label KSAO agak canggung dan sulit untuk diterapkan. Sebaliknya, kita telah memilih untuk menggunakan kompetensi jangka sebagai pengganti label-label lainnya.

Kami telah lanjut mengusulkan pendekatan (Goodstein & Prien,2006) di mana kita memisahkan persyaratan teknis yang diperlukan untuk sukses pekerjaan dari personal / persyaratan interpersonal. Kita bersikeras bahwa karakteristik-themorework terkait dapat dan harus termasuk dalam analisis persyaratan kerja, sedangkan yang lebih mendasar, karakteristik kepribadian yang mendasari harus diperlakukan secara terpisah.

Dengan demikian, dalam kasus ahli bedah, yang sistem berorientasi dan menyadari faktor “O” atau others dianggap sebagai kemampuan, sementara tegas dan teliti akan dikategorikan sebagai karakteristik yang lebih lama pribadi / interpersonal, yang akan dibuktikan lebih umum dalam kehidupan orang itu.

Level Job Performance

Setiap pekerjaan harus bisa diukur. Parameter yang jelas dibutuhkan dalam menilai suatu pekerjaan. Harus di pertegas indikator performa yang digunakan oleh HR dalam mengukur kinerja seorang karyawan. Bukan hanya menggunakan “common sense” sebagai indikator penilaianya.

Karakteristik Tempat Bekerja

Tempat bekerja sangat berpengaruh terhadap kinerja karyawan, norma, iklim dan budaya kerja mampu mempengaruhi kenyamanan dalam bekerja dan prestasi kerja yang akan diraih oleh karyawan. Karakteristik dan tempat bekerja merupakan bagian erat dari Analisa jabatan dan saling mempengaruhi.


Posting Komentar untuk "Elemen-Elemen Dalam Analisis Jabatan Menurut Para Ahli"

Klik gambar berikut untuk mengunduh artikel ini:

Berlangganan via Email